Licks 律师事务所的 IT 基础设施、远程办公和信息安全系统
信息安全政策和数据隐私
自成立以来，Licks 律师事务所已经认识到安全操作环境的重要性，并在信息安全和安全操作程序方面进行了相应的投资。随着公司的扩张和技术的发展，我们稳步开发和改进了这些系统和操作实践。
Licks 律师事务所维护内部信息安全系统政策，涵盖所有一般安全程序，包括特定事件响应、业务连续性和灾难恢复计划。本计划随着我们持续监控及改进系统和服务器而定期更新。我们很乐意提供该政策的最新副本，以供评估之用。
我们还实施了特定的内部政策来保护客户数据的安全。这个框架扎实但足够灵活，可以在合理的提前通知下适应特定的要求。
我们的文件管理系统 (DMS) iManage由一家领先的基于云的文件和管理服务公司提供，也被全球的多家律师事务所使用。该公司的 SaaS (软件即服务) 解决方案为像我们这样对数据安全性要求很高的组织提供快速移动性、数据安全性和数字资产保护。
此外，我们可以提供安全的文件共享、存储服务和客户端门户，为需要实时访问存储在我们服务器中的相关文档的客户和外部各方确保安全的环境。
我们将文档存储在文档管理系统 iManageShare 中 (通常为 PDF 格式) ，采用多级文件加密来保护静态内容的隐私。传输中的数据按照最严格的行业标准进行加密，托管在经过 Cloud SOC2 认证且符合 ISO 27000 标准的数据中心，从而实现高水平的安全性和监控。我们对所有行动进行完整的审计跟踪和全面的行政汇报，以支持并满足监管、公司治理和审计的要求。
登录 iManageShare 的邮箱地址必须是接收报告中所附的邮箱地址。访问要求每个用户建立一个安全密码。
与我们的服务器和文件的所有外部连接都是通过使用加密协议的安全 VPN 系统实现的，以提高数据安全性。访问我们系统需要由 MFA（多因素身份验证）进行身份验证。
除了定期对成员和合作方进行信息安全培训外，我们还会定期对我们的系统进行渗透和可用性测试。
IT 团队的能力示例
Licks 律师事务所运行着最先进的信息技术系统，可确保数据安全并使我们能够提供在全球范围内最高的服务标准。我们的整个系统、网络和设备的可用性和性能由我们的网络运营团队通过仪表板持续实时监控。
该系统建立在最新一代硬件和行业领先的服务提供商的基础上，符合最高的认证标准。
我们的门户网站服务器通过 AWS 服务托管的内容分发网络 (CDN) 进行部署，该服务在全球范围内高速运行。
我们的超融合服务器提供高水平的虚拟系统可用性和高速基础架构，使用硬件冗余和重复数据删除解决方案，以及SSD 高级存储阵列和内置恢复备份解决方案，均可在 60 秒内运行完成。
我们的备份系统被复制到基于云的 Azure Backup Vault 作为应急。
网络安全通过下一代防火墙提供。
我们的关键系统托管在 Microsoft 的 Azure 云虚拟机中。
本所的 IP 电话系统能将电话和语音邮箱信息直接发送到我们律师的电子邮箱中。
我们对办公室设备的电源进行监控，以确保稳定性。
Cisco 和 Cat6 电缆为办公室内部网络提供千兆速度。
互联网备份链路通过各种物理手段保证，由 SD-WAN 自动平衡系统管理。