Licks 律师事务所的 IT 基础设施、远程办公和信息安全系统
信息安全政策与数据隐私
自成立以来，利时律师事务所（Licks Attorneys）始终重视安全运营环境，并为此投入了大量资源用于信息安全和安全操作流程。随着事务所的扩张和技术的进步，我们不断完善和改进这些系统和操作规范。
利时律师事务所（Licks Attorneys）制定了内部信息安全系统政策，涵盖所有通用安全流程，包括具体的事件响应、业务连续性和灾难恢复计划。我们会定期更新此政策，持续监控和改进我们的系统和服务器。如有需要，我们很乐意提供最新版本的政策供您评估。
我们还实施了专门的内部政策，以保障客户数据的安全。该框架稳健可靠，同时又足够灵活，只需提前合理通知，即可根据您的具体需求进行调整。
我们的文档管理系统 (DMS) iManage 由领先的云端文档管理服务提供商提供，并被全球众多律师事务所广泛使用。该事务所的 SaaS（软件即服务）解决方案为像我们这样对数据安全要求极高的机构提供快速移动办公、数据安全和数字资产保护。
此外，我们还提供安全的文件共享、存储服务和客户门户，确保为客户和需要实时访问存储在我们服务器上的相关文档的外部人员提供安全的环境。
我们通过文档管理系统 iManageShare 提供文档文件（通常以 *.PDF 格式），并采用多级文件加密来保护静态内容的隐私。传输中的数据按照最严格的行业标准进行加密，托管在符合 Cloud SOC2 认证和 ISO 27000 标准的数据中心，从而实现高水平的安全性和监控。所有操作的完整审计跟踪和全面的管理报告支持，满足监管和公司治理及审计要求。
登录 iManageShare 的邮箱地址必须是接收报告中所附的信息。每个用户都需要设置安全密码才能访问。
所有与我们服务器和文件的外部连接均通过使用加密协议的安全 VPN 系统来实现，以提高数据安全性。对我们系统的访问通过多因素身份验证 (MFA) 进行身份验证。
除了定期为成员和合作者提供信息安全培训外，我们还会定期对我们的系统进行渗透测试和可用性测试。
IT 团队的能力示例
利时律师事务所采用最先进的信息技术系统，确保数据安全，并使我们能够为全球客户提供最高标准的服务。我们的网络运维团队通过实时仪表盘持续监控整个系统、网络和设备的可用性和性能。
该系统基于最新一代硬件、行业领先的服务提供商，并符合最高认证标准。
本事务所的门户网站服务器部署在由AWS托管的内容分发网络（CDN）上，该网络在全球范围内高速运行。
我们的超融合服务器提供高可用性，虚拟系统和高速基础设施采用硬件冗余和重复数据删除解决方案，配备内置恢复备份虚拟机解决方案的SSD高级存储阵列，可在60秒内恢复备份。
我们的备份系统会将数据复制到基于云的Azure备份保管库，以备不时之需。
网络安全由下一代防火墙提供保障。
我们的关键系统托管在微软Azure云虚拟机中。
本事务所的IP电话系统为律师提供移动办公便利，并可将语音留言发送至其邮箱。
办公室内对设备电源的监控确保了系统的稳定性，并实现了冗余管理。
华为本地网络设备和Cat6线缆提供了千兆级的办公室内部局域网。
通过各种物理手段保证互联网链路冗余，并由 SD-WAN 自动平衡系统进行管理。